规划师这样办论坛——首届“PD梦谈”花絮

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作者:城市规划综合设计分院来源:云南省城乡规划设计研究院网址:http://www.yncityplan.com

规划师这样办论坛——首届PD梦谈花絮

原创 【城市规划综合设计分院

这么一群规划师,他们设计、绘图,他们也在思考逐梦为了他们钟爱的家园,一个论坛这样诞生了……

云南省城乡规划设计研究院多年来规划设计成果颇丰,然学科研究、学术交流等“研究”工作相对匮乏作为云南省的规划龙头,不可不谓遗憾

2017年4月27日规划改革之春风举办第一届“PD梦谈”(规划技术交流会)院内群贤毕至、少长咸集,聚一堂畅谈“规划改革与实践”,台上讲的、台下听的都很嗨,论坛取得圆满成功更为重要的是,本次论坛是一个起点,论坛将一年年传承下去,本次论坛是开启我院学术交流“研究”活动的里程碑




作为本次活动的承办方,城市规划综合设计分院在其间经历酸甜苦辣,可谓五味杂陈此码字回顾本次承办工作的点滴,一为向本次活动的所有参与部门和人员致以谢意有你们的参与才有如此的精彩,二为盘点得失、分享经验,为我院未来传承此活动提供攻略。

攻略一:整体流程策划是活动成功的基础

《孙子兵法》云:多算多胜,少算少胜,不算不胜本次论坛虽非大型活动然海报设计、手册制作、设备调试……事无巨细皆需提前安排,遗漏其中某一环节难免临时手忙脚乱自4月由院党委书记张晓洪先生提出举办本活动始,由其亲自挂帅、院总工程师任洁牵头院规划专业技术委员会成员组成论坛筹备组、城市规划综合设计分院具体承办方,一台庞大机器就运行起来了经过多次的头脑风暴会前、会、会后各种可能的细节一一梳理出来,形成了一份论坛流程节目清单,流程的指引下,会前各种准备工作有条不紊地操练起来,论坛当天,院长从容出席“剪彩”,论坛总体尚算流畅有序


攻略二:论坛主题应紧扣行业发展


近年来,经济社会发展的主旋律改革,改革主导着各行各业发生着巨大的变化规划设计亦如此规划编制体系在变化空间规划、海绵城市、城市双修等型规划设计不断出现;规划设计方法在变化,多规合一、大数据、人工智能(AI成为规划师的技能标配……正可谓“不是我不明白、这世界变化快”。

本届论坛抓住了规划改革的关键词,以“规划改革与实践”为主题,聚焦规划设计的热点、难点、痛点。论坛举办当天,大家热情高涨,可谓成功圈粉无数


攻略三:宣传、宣传,还是宣传


本届论坛宣传采取了传统的海报造势,同时,也利用了当下最时髦的社交和办公信息软件微信与钉钉、信息提高了宣传效率我院超高的群人气”这次帮了倒忙——重要的论坛通知信息在软件平台中屡屡被快速、无情刷屏,承办方未注意这一细节,未确认全员知悉,造成了部分同事不了解论坛举办信息,未作事前准备甚至未能参会,在此这一失误向未能参会的同事致歉

经验告诉我们,以后请采用霸道的、粗暴的轰炸式宣传



攻略四:必要对论题方向进行引导

本届论坛采取了开放式报告论题甄选方式,在满足“规划改革与实践”的主题下,报告论题有很大的自由发挥空间便于报告人“做梦、狂想、随谈”

从实际效果来看,报告人的论题跨度非常可谓优缺点并存——在论坛时间较紧凑的前提下,过于发散的观点论点,自由讨论导向了宽泛的领域,造成焦点、热点问题未讲透、未讲够






未来的论坛,应考虑在一个主题的框架下,对具体的论题方向进行必要的提示和引导以利于聚焦当时的热点问题


后记


PD梦谈,不完美、存瑕疵中起步上路了,她不仅仅是我院规划师、设计师自己的节日,我们祝愿她越办越好,成为西南地区规划设计界的学术交流平台。

最后,一一感谢为本次论坛投入时间和智慧的各位人员,是他们为大家筑起了这个梦谈的平台


导演(倡议者):张晓洪

编剧剧本策划):任洁、杨志华、陈文敏、张晓霖、孙云凤、程静、刘志安

领衔主演(主持人):张晓洪、任洁、杨志华

主演(报告人):陈文敏、李俊君、郝晶、李斌云王蓉、张晓霖、孙云凤、付昱珲、计灵骏、刘雨松、杨曦

宣传(公众号)计灵骏、张卫涛(海报)张博(手册)李杰锟(展板)胡毅

场务:(会场布置)后勤管理处、杨骏骅(场景设计)杜泉

电子、音响设备:雷波、冯杰

摄影:谢徽

前台:何笛、杜泉

计时(从容终结者):洪超

群演参与讨论):刘永根、谢辉、蒋文杰、雷波等

后勤保障:城市规划综合设计分院